PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

エイベックス・グループでは、お客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。また、取引先関係者の個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を特定個人情報等という）に関して、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等に基づき適切に取り扱うことを下記に定めます。

特定個人情報等の取り扱いについて

1. 特定個人情報等の管理について
   エイベックス・グループは、特定個人情報等の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及びエイベックス・グループの内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する特定個人情報等の保護に努めます。また、従業員に対しても特定個人情報等の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2. 特定個人情報の取得と利用目的について
   1. エイベックス・グループは、取引先関係者様及び株主様の特定個人情報等を取得させていただく場合は、法令の定めに従い、取得及び本人確認を行います。
   2. エイベックス・グループは、法令の定める利用目的の範囲に限り、取引先関係者様及び株主様の特定個人情報等を利用いたします。
   3. エイベックス・グループは、特定個人情報等について、法令で定められた利用目的以外の目的のための、取得、利用もしくは第三者提供いたしません。
3. 特定個人情報等の開示等のお問い合わせと手続について
   1. エイベックス・グループでは、ご本人又は代理人（任意代理人まで可）の方が、特定個人情報等に対して訂正、追加、削除等を希望される場合は、以下の窓口にてお受けいたします。
      エイベックス株式会社　マイナンバー収集窓口係
      0570-001-248（9:00～18:00　土・日・祝日除く）
   2. お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合がございますので、あらかじめご了承ください。開示、訂正等をご希望の場合は、諸手続きについて、窓口にお問い合わせ下さい。
   3. 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
      • ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
      • エイベックス・グループの特定個人情報等に該当しない情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
      • エイベックス・グループが保有特定個人情報等を開示することによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • エイベックス・グループが保有特定個人情報等を開示することによって、エイベックス・グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • エイベックス・グループが保有特定個人情報等を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
      • エイベックス・グループの保有特定個人情報等に関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
      • エイベックス・グループの保有特定個人情報等に関して削除、利用停止等（以下「利用停止等」といいます。）のご請求をされた場合に、エイベックス・グループの手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は2.に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
      • エイベックス・グループの保有特定個人情報等に関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段により取引先関係者様及び株主様の権利利益を保護しうる場合
   4. お問い合わせ窓口にお電話いただいた場合には、通話内容に関する事実確認、お問い合わせへの正確なご回答、窓口担当者の電話対応マナー向上のため等の目的で、通話内容を録音させていただくことがあります。

1. 個人情報の管理について

エイベックス・グループは、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及びエイベックス・グループの内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2. 個人情報の取得と利用目的について

1. エイベックス・グループは、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行います。なお、エイベックス・グループが個人情報の取得を意図し、お客様から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示いたします。但し、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
2. エイベックス・グループは次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
   • ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けをするため
     1. 商品のご購入の確認やお届けをするため
     2. イベントへのお申し込みの確認や、入場券などのお届けをするため
     3. 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールの配信をするため
     4. 各種会員制サービスへの登録の確認やサービスの提供をするため
     5. ご協力いただいたアンケートに対して謝礼等をお送りするため
     6. ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
   • ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため
     1. 商品・サービス、Webサイトなどの内容をお客様がよりご満足いただけるよう改善するため
     2. 商品・サービス、Webサイトなどの内容を個々のお客様に合わせてカスタマイズするため
     3. お客様が注文された情報や商品などに関する満足度を調査するため
     4. お客様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
   • 提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
     1. エイベックス・グループのアーティストや、各種イベントに関するご案内をお届けするため
     2. 各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
     3. アンケートへのご協力依頼や、その結果などをご報告するため
   • オーディションや生徒募集、人材募集に応募された方への応募の確認や連絡のため
     1. オーディションへの応募の確認や連絡のため
     2. 生徒募集や人材募集などへの応募の確認や連絡のため
3. 個人情報保護法施行前（2005年3月31日以前）に取得し、保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
4. エイベックス・グループは、合併、分社化、営業譲渡等で事業を承継し個人情報を取得した場合は、承継前にご本人に同意を得ている範囲内又は通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
5. 法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得又は利用させていただく場合があります。

3. 個人データの第三者への提供について

エイベックス・グループは、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめお客様の同意をいただいている場合
2. 利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、エイベックス・グループが適切な監督を行う委託先に委託する場合
3. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先、および本人の求めを受け付ける方法を、あらかじめ本人に通知あるいは容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護法委員会に届け出ている場合
4. 法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. エイベックス・グループが合併、分社化、営業譲渡等で、個人データを提供する場合

4. 外国の事業者に対する個人データの提供について

エイベックス・グループは、3.（4）,（5）又は（6）のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人データを提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

5. 個人データの共同利用について

1. エイベックス・グループは、グループ各社で総合的なサービスを提供するために、利用目的の達成に必要な範囲内で、グループ各社が取得する個人データを、グループ内で共同利用する場合があります。エイベックス・グループとは、エイベックス株式会社及びその子会社をいいます。尚、「子会社」とは、当社Webサイト（グループ会社一覧）に記載する「国内連結子会社」をいいます。
2. エイベックス・グループが共同利用する個人データの項目は次の通りです。
   氏名・性別・年齢・生年月日・職業・住所・電話番号・メールアドレス・商品またはサービスのご購入履歴・アンケートや懸賞へのご回答内容
3. エイベックス・グループは、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を共同利用することがあります。
   • ご利用頂いている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため
     1. 商品・サービス、Webサイトなどの内容を皆様がよりご満足いただけるよう改善するため
     2. 商品・サービス、Webサイトなどの内容を個々のお客様に合わせてカスタマイズするため
     3. お客様が注文された情報や商品などに関する満足度を調査するため
     4. お客様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
   • 提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
     1. エイベックス・グループのアーティストや、各種イベントに関するご案内をお届けするため
     2. 各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
     3. アンケートへのご協力をお願いや、その結果などをご報告するため
4. 共同利用の管理責任者
   エイベックス株式会社

6. 掲示板等への個人情報の書き込みについて

エイベックス・グループでは、各アーティストのホームページ等にお客様が書き込むことができる掲示板等のサービスを提供しています。掲示板等への書き込みの中でお客様が自ら開示した個人情報は、他の利用者によっても閲覧可能となりますので、十分にご注意ください。また、エイベックス・グループのサイトは、当グループ以外のサイトへリンクを行っている場合があります。当グループは、リンク先のサイトでの個人情報の取扱いに関しましては責任を負いかねますので、ご了承ください。

7. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続について

1. エイベックス・グループでは、お客様ご本人又は代理人の方が、お客様の保有個人データに関して開示、訂正、追加、削除（退会）等を希望される場合は、以下の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます（なお、エイベックス・グループ内で共同利用される個人情報の管理責任者は、エイベックス株式会社ですが、以下の窓口をエイベックス・グループの統一窓口とさせていただいております）。お客様ご自身がWeb上から登録された会員情報等につきましては、お客様ご自身で、お客様の個人情報を訂正、追加、削除（退会）することができます。
   Webサイトにおける個人情報、その他の個人情報については下記宛にお問い合わせください
   エイベックス株式会社0570-064-414（受付時間　平日11:00～18:00）お問い合わせフォームはこちらをクリックしてください。
2. お問い合わせの際に、お客様ご本人又はお客様の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合がございますので、あらかじめご了承ください。開示、訂正等をご希望の場合は、諸手続きについて、窓口にお問い合わせ下さい。
3. 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
   • ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
   • エイベックス・グループの保有個人データに該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
   • エイベックス・グループが保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • エイベックス・グループが保有個人データを開示することによって、エイベックス・グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • エイベックス・グループが保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
   • エイベックス・グループの保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
   • エイベックス・グループの保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、エイベックス・グループの手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は3.（1）～（7）に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
   • エイベックス・グループの保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段によりお客様の権利利益を保護しうる場合
4. エイベックス・グループでは、13歳未満のお客様の個人情報の取扱いについては、特別な配慮を行います。13歳未満のお客様から個人情報をお知らせいただく場合は、必ず保護者の方の承認を得たうえで、個人情報を提供していただきますようお願いいたします。
5. お問い合わせ窓口にお電話いただいた場合には、通話内容に関する事実確認、お問い合わせへの正確なご回答、窓口担当者の電話対応マナー向上のため等の目的で、通話内容を録音させていただくことがあります。

8. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

1. クッキーについて
   クッキーは、お客様がWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバがお客様のプラウザに送信する情報です。エイベックス・グループでは、Web サイトをご利用になるお客様に対し、クッキーを使用することがあります。なお、お客様は、クッキーの受け取りを拒否するように設定することも出来ますが、その場合、当グループWebサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。
2. リンク先における個人情報の保護
   Webサイトからリンクされているエイベックス・グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、エイベックス・グループは責任を負うことはできません。

9. 改定について

エイベックス・グループは、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2005年4月1日　制定2017年9月26日　改定エイベックス株式会社